Dokument prawny

Polityka
prywatności.

Dbamy o Twoje dane osobowe i ich ochronę. Poniżej znajdziesz wszystkie informacje o tym, jakie dane zbieramy, w jakim celu i jakie masz prawa.

Obowiązuje od: 1 stycznia 2024
Ostatnia aktualizacja: 29 kwietnia 2026
Zgodna z RODO / GDPR
§02

Jakie dane osobowe zbieramy?

Zbieramy wyłącznie dane, które są niezbędne do realizacji usług dietetycznych i szkoleniowych. W zależności od formy kontaktu i zakresu współpracy mogą to być:

  • Dane identyfikacyjne — imię, nazwisko, nazwa klubu lub organizacji
  • Dane kontaktowe — adres e-mail, numer telefonu
  • Dane zdrowotne — informacje o stanie zdrowia, historii chorób, alergiach i nietolerancjach pokarmowych (wyłącznie na potrzeby układania planów żywieniowych, za wyraźną zgodą)
  • Dane dotyczące aktywności fizycznej — poziom wytrenowania, harmonogram treningów, cele sportowe
  • Dane antropometryczne — masa ciała, wzrost, wyniki badań składu ciała (jeśli dotyczy)
  • Dane dotyczące płatności — dane do fakturowania (imię, nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP)
  • Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, dane analityczne zbierane przez pliki cookies
Dane wrażliwe (zdrowotne) przetwarzamy wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej i dobrowolnej zgody, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Bez tej zgody nie możemy świadczyć usług wymagających wiedzy o stanie zdrowia.
§03

W jakich celach przetwarzamy dane?

Twoje dane przetwarzamy tylko w konkretnych, określonych i zgodnych z prawem celach.

Cel przetwarzania Podstawa prawna
Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail Art. 6 ust. 1 lit. f
Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług dietetycznych lub szkoleniowych Art. 6 ust. 1 lit. b
Układanie indywidualnych planów żywieniowych (dane zdrowotne) Art. 9 ust. 2 lit. a
Wystawianie faktur i rozliczenia podatkowe Art. 6 ust. 1 lit. c
Wysyłka newslettera i materiałów edukacyjnych (za zgodą) Art. 6 ust. 1 lit. a
Analiza i poprawa działania strony internetowej (cookies analityczne) Art. 6 ust. 1 lit. a
Dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi Art. 6 ust. 1 lit. f
§04

Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy istnieje ku temu ważna podstawa prawna zgodna z RODO:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zapis na newsletter, cookies analityczne)
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na administratorze (np. wystawianie faktur, przepisy podatkowe)
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadnione interesy administratora (np. obsługa zapytań, ochrona przed roszczeniami)
  • Art. 9 ust. 2 lit. a RODO — wyraźna zgoda na przetwarzanie danych wrażliwych (dane zdrowotne)
§05

Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okresy wynikające z przepisów prawa lub uzasadnionych interesów administratora.

Dane z formularza kontaktowego / korespondencji
Dane zapytań bez nawiązania współpracy
12 miesięcy
Dane klientów — czas trwania umowy i po jej zakończeniu
Plany żywieniowe, dokumentacja współpracy
3 lata
Dane do celów podatkowych i księgowych (faktury)
Obowiązek wynikający z przepisów prawa
5 lat
Dane do newslettera / komunikacji marketingowej
Do momentu wycofania zgody lub wypisania się
Do odwołania zgody
Dane techniczne (cookies analityczne, logi serwera)
Zgodnie z ustawieniami cookies — szczegóły w §08
Do 13 miesięcy
§06

Kto może mieć dostęp do Twoich danych?

Twoje dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach komercyjnych. Dostęp do danych mogą mieć wyłącznie podmioty, które pomagają nam świadczyć usługi:

  • Dostawcy narzędzi IT i oprogramowania
    Platformy do zarządzania klientami, narzędzia do e-mail marketingu, systemy rezerwacji wizyt — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi.
  • Dostawcy hostingu i serwerów
    Przechowywanie danych odbywa się na zabezpieczonych serwerach zlokalizowanych w EOG lub z odpowiednimi gwarancjami bezpieczeństwa.
  • Biuro rachunkowe / księgowość
    Dane do fakturowania przekazywane są podmiotowi świadczącemu usługi księgowe wyłącznie w zakresie realizacji obowiązków podatkowych.
  • Organy publiczne — wyłącznie gdy wymagane prawem
    Dane mogą być udostępniane wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. na żądanie sądu lub organów ścigania).
§07

Twoje prawa w zakresie danych

Na mocy RODO przysługują Ci następujące prawa, z których możesz skorzystać w dowolnym momencie:

Prawo dostępu
Możesz zażądać informacji o tym, jakie Twoje dane posiadamy i w jakim celu je przetwarzamy.
Prawo do sprostowania
Możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia
Możesz zażądać usunięcia swoich danych, jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.
Prawo do przenoszenia
Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Prawo do ograniczenia
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach przewidzianych RODO.
Prawo do sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
Prawo do wycofania zgody
W każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych bez podawania przyczyny.
Prawo do skargi
Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) pod adresem uodo.gov.pl.
Jak skorzystać ze swoich praw? Wyślij wiadomość na adres kontakt@dietetyk.pl z opisem żądania. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku.
§09

Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami w przepisach prawa lub rozwojem naszych usług. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez stosowne powiadomienie na stronie lub wiadomość e-mail (jeśli wyraziłeś na to zgodę).

29 Kwietnia 2026 — aktualna wersja
Aktualizacja sekcji dotyczącej plików cookies oraz rozszerzenie informacji o prawach podmiotów danych. Dodano tabelę rodzajów cookies i doprecyzowano okresy przechowywania danych.
1 Stycznia 2024
Pierwsza wersja polityki prywatności. Opublikowana wraz z uruchomieniem strony internetowej.
§10

Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji przysługujących Ci praw lub jakichkolwiek wątpliwości związanych z niniejszą polityką prywatności, prosimy o kontakt.

Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania wiadomości. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym poinformujemy Cię z wyprzedzeniem.

Masz pytanie dotyczące swoich danych?

Napisz do nas — odpowiemy sprawnie i wyjaśnimy wszystko w przystępny sposób. Ochrona Twojej prywatności jest dla nas priorytetem.

§01

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest osoba prowadząca działalność pod marką Dietetyk Sportowy, świadcząca usługi dietetyczne i szkoleniowe dla sportowców indywidualnych oraz klubów sportowych.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem za pomocą poniższych danych kontaktowych.

Dane kontaktowe administratora
[Imię i Nazwisko] — [Nazwa firmy / działalności]
[Adres siedziby / rejestracji działalności]
NIP: [NIP administratora]